حسابداری، اتوماسیون و امور قراردادهای نرم افزار شرکت همکاران داده پرداز یک نرم افزار تخصصی ویژه آژانس های مسافرتی و هواپیمایی است.
این نرم افزار مورد استفاده در آژانس های هواپیمایی شناور می باشد. در این سیستم مدیر می تواند از روند کاری و قراردادی تمام کانترها، صندوق و حسابدار گزارش گیری نماید. این سیستم به عنوان اتوماسیون داخلی آژانس مسافرتی عمل می کند و باعث حذف روند کاغذی و اشتباهات انسانی خواهد شد. حسابداری آژانس مسافرتی دارای شش بخش کاملا مجزا برای تور خارجی، تور داخلی، هتل خارجی، هتل داخلی، بلیط و ویزا است. این سیستم متصل به باشگاه مشتریان، ارسال sms و پرداخت online می باشد.
حسابداری آژانس مسافرتی بر روی تک تک کانترهای آژانس مسافرتی نصب شده و به جای آن که قراردادهای تور مسافرتی، بلیط هواپیما یا قطار یا اتوبوس، هتل و ویزا به صورت دستی و کاغذی بسته شود، بر روی سیستم وارد شده و نرم افزار به صورت اتوماتیک، قرارداد به فرمت سازمان میراث فرهنگی، درخواست به همکار، واچر، تیکت، رسید مبالغ دریافتی، رسید پاسپورت و ... را تولید می کند.
صندوق دار آژانس مسافرتی با سطح دسترسی محدود خود، فقط مبالغ نقدی و کارت به کارت را تایید کرده و امور صندوق را مدیریت می کند.
حسابدار آژانس هواپیمایی به جای ورود اطلاعات، اطلاعات وارد شده را کنترل و مغایرت گیری می نماید. بخش حسابداری که قلب سیستم است مجهز به مدل های مختلف گزارشگیری است تا همواره رفت و آمد پولی را کنترل نماید.
مدیر آژانس هواپیمایی نیز با داشتن بالاترین سطح دسترسی، بر آژانس مدیریت می کند.
امکانات نرم افزار
بخش کانتر آژانس هواپیمایی
ثبت پروفایل کامل مشتری(مسافر و یا آژانس همکار)
محاسبه آنلاین بدهکاران سیستم
ارائه گزارش کار روزانه به صورت آنلاین
مجهز به بخش یاد آوریها
ارائه انواع گزارش ها با فیلتر فروش – مقاصد – مشتریان و ...
ارائه قرارداد با استاندارد سازمان میراث فرهنگی بر روی سربرگ
ارائه قبض صندوق – واچرها – درخواست به همکار و ...
ثبت تمام دریافتی ها و پرداختی ها به صورت ارزی و ریالی با تفکیک دفعات
امکان Void/Refund/Cancel
جلوگیری از ورود اسم مسافر تکراری
الصاق فایل های ضروری
مشاهده کمیسیون های تخصیص داده شده و تسویه نشده
ثبت قرارداد با تاریخ شمسی و میلادی
سیستم فروش تور خارجي و داخلي – هتل خارجی و داخلی – بليط خارجی و داخلی - ويزا
دریافتی ها به تفکیک نقد/ کارت به کارت/ چک/ بانک/ واریز اینترنتی/ اعتباری
بخش حسابداری آژانس هواپیمایی
تاییدیه برای تمام دریافتی و پرداختی ها
محاسبه سود هر قرارداد و کل سیستم
ثبت تمامی هزینه ها در سر فصل های مشخص
مجهز به سیستم کدینگ
گزارش قراردادهای روزانه – جاری – تسویه شده – زیان ده
گزارش بدهکاران و بستانکاران آنلاین
گزارش قراردادهای کنسلی
گزارش کمیسیون های ثبتی
ثبت و کنترل تمامی حسابهای بانکی
جستجوی قراردادها بر حسب تاریخ میلادی و شمسی
محاسبه سرمایه شرکت
گزارش کمیسیون های ثبتی(کارمند دفتر، همکار،کانتر همکار)
گزارش های متنوع فروش و مالی
ثبت ارزهای معادل
تخصیص شماره قرارداد یکتا و قبوض پشت نمره
گزارش تمامی خریدها و فروش آژانس
گزارش تخفیف ها و قراردادهای زیان ده
حسابداری دوبل
تهیه ترازنامه ماهانه/ سالانه
دفاتر روزنامه / کل / معین / تفصیلی
امکانات بخش صندوق ثبت تمام دریافتها و پرداختها
سیستم مغایرت گیری مقادیر ریالی و ارزی
گزارش صندوق روزانه ریالی – ارزی
امکانات بخش تایید ویزا – هتل – بلیط مشاهده تمامی قراردادهای مرتبط با هر بخش
تخصیص اعتبار به همکار و مشتری
تولید صورتحساب برای همکار، کارگزار و مشتری
تولید صورتحساب برای همکار، کارگزار و مشتری
تسویه گروهی بدهکاران و بستانکاران
گزارش بانک ها و صندوق ها
گزراش کل خریدها و فروش ها
دفتر چک
بخش مدیریت آژانس هواپیمایی
تعریف کانتر
تعریف سطح دسترسی
انواع گزارشات پیشرفته سیستمی
لینک با سیستمهای حسابداری دیگر
تعیین گزارشات مدیریتی از فروش – قراردادها – کمیسیون ها – خرید – سود – زیان و ...
تعریف سرویس دهندگان – کارگزاران – لیدرها و ...
دسترسی کامل به بخش حسابدار، صندوق و کانتر
باشگاه مسافران آژانس هواپیمایی
ثبت پروفایل خود و زیر مجموعه
مشاهده تمام خریدها و فاکتورهای صادره
گزارش بدهکاری و بستانکاری
مشاهده امتیازات تخصیص داده شده به هر خرید
اخبار باشگاه
سیستم های متصل به باشگاه
خدمات تفریحی