امتیاز کاربران

این نرم افزار هتلداری با بهره گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند مایکروسافت اس کیو ال سرور، اطلاعات مربوط به ورود و خروج میهمانان، صورتحساب ایشان را در سیستم ثبت کرده و علاوه امکان مدیریت آنها را با دقت بالا و دسترسی سریع برای مدیران این مراکز فراهم نموده است.
در نرم افزار هتلداری شرکت همکاران داده پرداز، مدیریت هتل یا کاربران می تواند به تعداد مورد نیاز، هتل و اتاق و خدمات تعریف کرده و اطلاعات میهمانان مراجعه کننده را با توجه به تعداد نفرات، مدت اقامت و نوع اقامت و … در سیستم ثبت کرده و ضمن ارائه صورتحساب برای ایشان، عملیات ورود و خروج میهمانان را توسط نرم افزار کنترل و مدیریت نماید. همچنین آن دسته از فاکتورهای مربوط به سرویس ها و خدمات میهمانان هتل را در بخش پذیرش سیستم هتلداری ثبت نموده و گزارشات متنوع از این فاکتورها برای مدیریت هتل یا میهمانان ارائه نمایند.

ویژگی های کلی نرم افزار هتلداری شرکت همکاران داده پرداز

    امکان نصب و راه اندازی آسان در کمتر از چند دقیقه توسط هر کاربر و رابط کاربری ساده و کاربر پسند (User friendly) جهت یادگیری سریع
    امکان نصب و استفاده به صورت “تحت شبکه” و بر روی بیش از یک رایانه (ثبت و تغییر اطلاعات بر روی رایانه منشی و مدیریت به طور همزمان)
    داری راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا استفاده (بصورت داکیومنت و فیلم)
    سرعت بالا در پذیرش میهمانان و ارائه سرویس و خدمات به ایشان و مدیریت از طریق سیستم رک به صورت گرافیکی
    مجهز به سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یاد آوری و گزارشات حسابداری برای بیماران، پزشکان و مدیران تعریف شده
    امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف
    بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق وب سایت شرکت در کمتر از چند دقیقه
    پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل، سامانه پیام کوتاه و نرم افزار ریموت از راه دور توسط کارشناسان
    امکان تعریف هتل یا مرکز اسکان میهمان به تعداد مورد نیاز (قابلیت مدیریت چند هتل یا مرکز)
    امکان تعریف نوع هتل یا مرکز و طبقه بندی و تفکیک بر اساس آن (هتل 5 ستاره ، هتل آپارتمان ، مهمانپذیر و … )
    امکان تعریف اتاق و خدمات قابل ارائه برای هر هتل بطور مجزا
    امکان تعریف گروه بندی و نوع اتاق یا خدمات جهت تفکیک و دسترسی بهتر (سوئیت ، اتاق دو نفره ، کانکت ، اتاق پرنسس و …)
    امکان تعریف انواع اقامت جهت تفکیک گزارشات اسکان میهمانان (اقامت تک, اقامت با صبحانه, فول برد و …)
    امکان تعریف معرف میهمان (آژانس های مسافرتی یا شرکت ها و ادارات طرف قرارداد) و تفکیک گزارشات بر اساس آن
    سیستم پذیرش و عملیات تخصیص اتاق و خدمات به مراجعین
    سیستم صندوق و گردش حساب میهمانان و آژانس های طرف قرارداد
    سیستم رک و مشاهده وضعیت ماهانه اتاق های مربوط به هر هتل بصورت رسم گرافیکی
    سیستم خرید و فروش اتاق با استفاده از هزینه های خرید و فروش هر اتاق،درصد سود اپراتور و رابط میهمان و محاسبه سود و زیان خالص
    امکان اسکان گروه های مسافرتی مانند تورهای جهانگردی ، کاروان های زیارتی و … در یک فرم واچر پذیرش
    دفتر تلفن و مدیریت اطلاعات میهمانان، مشتریان، شرکت های طرف قرارداد و با امکان طبقه بندی بر اساس گروه ، دسته ، شغل و …
    سیستم انبارداری و کنترل ورود و خروج کالا از هتل
    سیستم حسابداری ساده ویژه درج بدهکار و بستانکار کردن مشتریان
    سیستم چاپ چک و مدیریت حسابهای بانکی پزشکان
    سیستم کنترل و مدیریت کاربران استفاده کننده از نرم افزار هتلداری
    سیستم گزارش ساز پویا و امکان تهیه گزارشات متنوع از قسمت های مختلف برنامه با توجه به نیاز مدیریت هتل
    سیستم Caller-ID و مانیتورینگ خطوط تلفن مرکز
    سامانه پیام کوتاه جهت ارسال و دریافت پیامک از طریق خطوط SMS با پیش شماره های 3000 و 1000
    سیستم پشتیبانی خودکار و تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات برنامه بصورت زمانبندی شده

امتیاز کاربران

حسابداری، اتوماسیون و امور قراردادهای نرم افزار شرکت همکاران داده پرداز یک نرم افزار تخصصی ویژه آژانس های مسافرتی و هواپیمایی است.
این نرم افزار مورد استفاده در آژانس های هواپیمایی شناور می باشد. در این سیستم مدیر می تواند از روند کاری و قراردادی تمام کانترها، صندوق و حسابدار گزارش گیری نماید. این سیستم به عنوان اتوماسیون داخلی آژانس مسافرتی عمل می کند و باعث حذف روند کاغذی و اشتباهات انسانی خواهد شد. حسابداری آژانس مسافرتی دارای شش بخش کاملا مجزا برای تور خارجی، تور داخلی، هتل خارجی، هتل داخلی، بلیط و ویزا است. این سیستم متصل به باشگاه مشتریان، ارسال sms و پرداخت online می باشد.
حسابداری آژانس مسافرتی بر روی تک تک کانترهای آژانس مسافرتی نصب شده و به جای آن که قراردادهای تور مسافرتی، بلیط هواپیما یا قطار یا اتوبوس، هتل و ویزا به صورت دستی و کاغذی بسته شود، بر روی سیستم وارد شده و نرم افزار به صورت اتوماتیک، قرارداد به فرمت سازمان میراث فرهنگی، درخواست به همکار، واچر، تیکت، رسید مبالغ دریافتی، رسید پاسپورت و ... را تولید می کند.
صندوق دار آژانس مسافرتی با سطح دسترسی محدود خود، فقط مبالغ نقدی و کارت به کارت را تایید کرده و امور صندوق را مدیریت می کند.
حسابدار آژانس هواپیمایی به جای ورود اطلاعات، اطلاعات وارد شده را کنترل و مغایرت گیری می نماید. بخش حسابداری که قلب سیستم است مجهز به مدل های مختلف گزارشگیری است تا همواره رفت و آمد پولی را کنترل نماید.
مدیر آژانس هواپیمایی نیز با داشتن بالاترین سطح دسترسی، بر آژانس مدیریت می کند.

امکانات نرم افزار

بخش کانتر آژانس هواپیمایی

    ثبت پروفایل کامل مشتری(مسافر و یا آژانس همکار)
    محاسبه آنلاین بدهکاران سیستم
    ارائه گزارش کار روزانه به صورت آنلاین
    مجهز به بخش یاد آوریها
    ارائه انواع گزارش ها با فیلتر فروش – مقاصد – مشتریان و ...
    ارائه قرارداد با استاندارد سازمان میراث فرهنگی بر روی سربرگ
    ارائه قبض صندوق – واچرها – درخواست به همکار و ...
    ثبت تمام دریافتی ها و پرداختی ها به صورت ارزی و ریالی با تفکیک دفعات
    امکان Void/Refund/Cancel
    جلوگیری از ورود اسم مسافر تکراری
    الصاق فایل های ضروری
    مشاهده کمیسیون های تخصیص داده شده و تسویه نشده
    ثبت قرارداد با تاریخ شمسی و میلادی
    سیستم فروش تور خارجي و داخلي – هتل خارجی و داخلی – بليط خارجی و داخلی - ويزا
    دریافتی ها به تفکیک نقد/ کارت به کارت/ چک/ بانک/ واریز اینترنتی/ اعتباری

بخش حسابداری آژانس هواپیمایی

    تاییدیه برای تمام دریافتی و پرداختی ها
    محاسبه سود هر قرارداد و کل سیستم
    ثبت تمامی هزینه ها در سر فصل های مشخص
    مجهز به سیستم کدینگ
    گزارش قراردادهای روزانه – جاری – تسویه شده – زیان ده
    گزارش بدهکاران و بستانکاران آنلاین
    گزارش قراردادهای کنسلی
    گزارش کمیسیون های ثبتی
    ثبت و کنترل تمامی حسابهای بانکی
    جستجوی قراردادها بر حسب تاریخ میلادی و شمسی
    محاسبه سرمایه شرکت
    گزارش کمیسیون های ثبتی(کارمند دفتر، همکار،کانتر همکار)
    گزارش های متنوع فروش و مالی
    ثبت ارزهای معادل
    تخصیص شماره قرارداد یکتا و قبوض پشت نمره
    گزارش تمامی خریدها و فروش آژانس
    گزارش تخفیف ها و قراردادهای زیان ده
    حسابداری دوبل
    تهیه ترازنامه ماهانه/ سالانه
    دفاتر روزنامه / کل / معین / تفصیلی
    امکانات بخش صندوق ثبت تمام دریافتها و پرداختها
    سیستم مغایرت گیری مقادیر ریالی و ارزی
    گزارش صندوق روزانه ریالی – ارزی
    امکانات بخش تایید ویزا – هتل – بلیط مشاهده تمامی قراردادهای مرتبط با هر بخش
    تخصیص اعتبار به همکار و مشتری
    تولید صورتحساب برای همکار، کارگزار و مشتری
    تولید صورتحساب برای همکار، کارگزار و مشتری
    تسویه گروهی بدهکاران و بستانکاران
    گزارش بانک ها و صندوق ها
    گزراش کل خریدها و فروش ها
    دفتر چک

بخش مدیریت آژانس هواپیمایی

    تعریف کانتر
    تعریف سطح دسترسی
    انواع گزارشات پیشرفته سیستمی
    لینک با سیستمهای حسابداری دیگر
    تعیین گزارشات مدیریتی از فروش – قراردادها – کمیسیون ها – خرید – سود – زیان و ...
    تعریف سرویس دهندگان – کارگزاران – لیدرها و ...
    دسترسی کامل به بخش حسابدار، صندوق و کانتر

باشگاه مسافران آژانس هواپیمایی

    ثبت پروفایل خود و زیر مجموعه
    مشاهده تمام خریدها و فاکتورهای صادره
    گزارش بدهکاری و بستانکاری
    مشاهده امتیازات تخصیص داده شده به هر خرید
    اخبار باشگاه
    سیستم های متصل به باشگاه
    خدمات تفریحی

امتیاز کاربران

برای بهره‌مندی از یک سیستم یکپارچه باید نگاهی وسیع و جامع‌نگر به حوزه تدارکات و مهندسی داشت که برای این نگاه همه‌جانبه باید به تمامی نیازمندی‌ها در این حوزه توجه شود. معمولا بانک‌ها به دلیل گستردگی جغرافیایی در سطح کل کشور و برخورداری از ساختمان‌های ستادی متعدد، مدیریت امور استانها و همچنین سرپرستی‌ها و شعب متعدد دارای املاک مختلفی هستند. قطعا با توجه به هزینه بالای تامین ملک و نگهداری ساختمان، یکی از نیازهای کلیدی و تاثیرگذار در حوزه تدارکات و مهندسی، سامانه اطلاعات مهندسی املاک است. این سامانه از یک سو با جمع‌آوری تمامی اطلاعات مورد نیاز املاک به صورت جامع و یکپارچه می‌تواند تصمیم‌گیری در مورد نحوه نگهداشت و یا مدیریت املاک را ممکن سازد و از سوی دیگر با ارائه آمارهای مدیریت این حوزه مثل میزان هزینه نگهداشت، تعمیرات، انشعابات و … می‌تواند مدیریت کلان را در مدیریت بهتر منابع مالی و سرمایه‌ای یاری رساند.

به طور کلی این سامانه به بخش‌های اصلی ذیل طبقه بندی می‌شود:

    مدیریت اطلاعات پایه
    مدیریت اطلاعات املاک
    مدیریت تملیک و فروش و اقاله املاک
    تجدید ارزیابی املاک
    مدیریت اجاره و سرقفلی
    صدور اتوماتیک اسناد حسابداری

یکی از اهداف سامانه برطرف کردن دغدغه های مدیران املاک در مورد اطلاع از وضعیت کارمندان است. میزان عملکرد مشاورین و سرپرستان، میزان دریافتی ها و تشخیص مشاور و سرپرست برتر برخی از این موارد می باشند. در این سامانه همچنین برای کارمندان نقش و سطح دسترسی تعیین می شود که به چه بخش هایی از سامانه دسترسی داشته باشند.

از مهمترین بخش های سامانه می توان به مدیریت قرادادها اشاره کرد که در مدیریت حسابداری سامانه هم نقش مهمی دارد. در ثبت قرادادها علاوه بر ثبت ملک و اطلاعات قرارداد، درصد سهم برای تمام افرادی که در به سرانجام رسید یک قرارداد سهیم هستند تعیین می شود و این جزییات در گزارش مالی (فیش حقوقی) هر کارمند ارائه می گردد.

ثبت و جستجو فایل یکی از نیازهای اساسی امروز در دفاتر املاک است تا بتوانند با استفاده از تکنولوژی روز راندمان کاری خود را افزایش دهند. یکی از ویژگی های مهم مدیریت فایلینگ در این سامانه قابلیت تعیین سطح دسترسی به فایل ها با گروه بندی مشاورین است. مشاور حتی می تواند فایل های خود را بدون این که کس دیگری دسترسی داشته باشد بایگانی کند.

از قدرتمند ترین بخش های این سامانه می توان به مدیریت حسابداری اشاره کرد. این بخش باعث سهولت کارهای مالی برای مدیران و شفافیت کامل برای مشاوران و سرپرستان می شود. این که مشاور و سرپرست به طور دقیق میزان سهم خود از هر قرارداد را مشاهده و دریافت کند باعث اعتماد بیشتر به مدیران و انگیزه فعالیت دوچندان آنها می شود.

امکانات سیستم مدیریت املاک

        ثبت مشخصات عمومی و ثبتی ملک
        ثبت اطلاعات پایان کار شهرداری ملک
        ثبت اطلاعات انشعابات آب، برق، گاز ملک
        ثبت اطلاعات خطوط تلفن ملک
        مدیریت اطلاعات استفاده کنندگان: یکی از بخش‌های مهم در اطلاعات املاک که خصوصا در صدور اسناد اتوماتیک مالی تاثیرگزار است بخش استفاده کنندگان ملک می‌باشد. از آنجا که ممکن است یک ملک استفاده کنندگان مختلفی در ادوار مختلف داشته باشد در این بخش با تفکیک استفاده کنندگان در بازه های زمانی مختلف می‌توان به درستی هزینه‌های استهلاک و سربارها را محاسبه و به استفاده کننده واقعی اختصاص داد.
        ثبت اطلاعات پایه مالی ملک: یکی از بخش‌های مهم در سیستم مدیریت املاک اطلاعات مربوط به بخش‌های مختلف مالی ملک می‌باشد. البته در این حوزه ممکن است مجموعه‌های مختلف نیازهای مختلفی داشته باشند
        امکان اسکن اسناد ملک: از آنجا که هر ملک دارای اسناد تملیکی است که دیدن اصل اسناد گاها مورد نیاز است در این سیستم امکان ثبت الکترونیک و اسکن اسناد وجود دارد تا نیاز به دسترسی مستقیم به اصل سند برای رویت آن نباشد. به این شکل عملا یک آرشیو الکترونیک کامل از اسناد ملک تهیه می‌شود.
         
        ثبت اطلاعات پرونده املاک تملیکی: با توجه به موضوع ضمانتهای بانکی در ارائه وام و تسهیلات بانک همواره موضوع تملیک مطرح می‌باشد که در آن اطلاعات مهمی وجود دارد.
        ثبت اطلاعات اسناد انتقال اجرایی: در اثر تملیک ملک سند انتقال اجرایی برای جابجایی مالکیت ملک ثبت می‌شود.
        ثبت اطلاعات فروش و اقاله ملک: پس از آنکه یک ملک در فرآیند تملیک و انتقال اجرایی در تملک بانک قرار می‌گیرد به فروش می‌رسد.
        تجدید ارزیابی املاک: یکی از بحث‌های مهمی که در محاسبه مجدد سرمایه بانک تاثیرگزار است تجدید ارزیابی املاک می‌باشد که از طریق کارشناسان رسمی دادگستری صورت گرفته و منجر به اصلاح اطلاعات املاک و مباحث مرتبط و صدور اسناد مالی می‌گردد. سیستم جامع مدیریت املاک قابلیت ثبت اطلاعات تجدید ارزیابی و صدور خودکار اسناد مالی مربوطه را دارا بوده و در این بخش بطور کامل در بانک تجارت پیاده سازی گردیده است.
        ثبت اطلاعات اجاره نامه: در این بخش اطلاعات اجاره نامه ثبت می‌شود.
        تعریف مفاد قرارداد اجاره: در این بخش اطلاعات اصلی قرارداد اجاره در سیستم ثبت می‌شود.
        ثبت فیش های واریزی اجاره: در قالب هر قرارداد اجاره مبالغی به حساب بانک واریز می‌شود که با این امکان در سیستم ثبت می‌شود.
        ارائه گزارش سالیانه به اداره مالیات: با توجه به الزام قانونی بر اعلام اجاره‌های دریافت شده و همچنین پرداخت مالیات متعلقه، این سیستم امکان ارائه خروجی مناسب به اداره مالیات را بر حسب اقلام اطلاعاتی مورد نظر دارا می‌باشد.
        صدور اتوماتیک اسناد حسابداری: از ویژگی‌های منحصر به فرد سیستم جامع املاک شرکت برسا، قابلیت یکپارچگی با سیستم‌های مالی می‌باشد. در این سیستم در بخش‌های مختلفی نیاز به صدور اسناد مالی است که در این سیستم به صورت یکپارچه صورت می‌گیرد.
        صدور اسناد مالی در بخش‌های مختلفی مانند موارد ذیل صورت می‌پذیرد:
            صدور اسناد استهلاک گیری املاک
            صدور اسناد مربوط به تعمیرات جزئی، اساسی و … با تسهیم به نسبت درصد استفاده کنندگان مختلف ملک
            صدور اسناد مرتبط با موضوع اجاره و سرقفلی
            صدور اسناد مرتبط با تجدید ارزیابی
            و سایر مواردی که منجر به تولید اسناد مالی در تحویل و تحول ملک میگردد.