سامانه یکپارچه مدیریت مدارس ، یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند قدرتمند و منسجم جهت هوشمندسازی کامل مدارس می باشد که تقریبا تمامی جنبه های مربوط به فرایند هوشمندسازی را به صورت یکجا گرد آورده و به بهترین و ساده ترین شکل ممکن در اختیار مدیران و مسئولین فناوری مدارس قرار داده است.
سامانه یکپارچه مدیریت مدارس جنبه های مختلف یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند را مدنظر قرار داده و امکانات متعدد و متنوعی را برای دانش آموزان و اولیای آن ها، مدیران، معلمین و سایر کادر آموزشی و اداری مدرسه فراهم کرده است. از سیستم مدیریت پورتال مدارس نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند در ساده ترین سطح گرفته تا برگزاری آزمون های آنلاین با قابلیت های پیشرفته و منحصر به فرد که در هیچ یک از سیستم های مشابه نظیری برای آن نمی توان یافت.
مدیریت امور آموزشی، انضباطی و تحصیلی دانش آموزان تنها یکی از امکانات بی شماری است که سامانه یکپارچه مدیریت مدرسه هوشمند به عنوان یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند در اختیار مدیران مدارس هوشمند قرار داده است. کارنامه های نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند به لحاظ ساختار و انعطاف پذیری در نوع خود منحصر به فرد و بی نظیرند و در کنار نمودارهای تصویری و گزارش های آماری دیگر، به عنوان ابزاری جهت سنجش عملکرد دانش آموزان در دسترس مدیران و سایر کاربران مجاز قرار دارند.
به لحاظ اطلاع رسانی، سامانه یکپارچه مدیریت مدارس شامل امکاناتی جهت تسهیل ارتباطات درون و برون سیستمی (شامل ارتباط از طریق پنل های کاربران، ارتباط دو طرفه پیامکی و غیره) است که به مدیران مدارس هوشمند امکان تعامل هر چه بهتر با کادر آموزشی و اداری مدرسه خود و همچنین دانش آموزان و اولیای آن ها را می دهد. سامانه تبادل پیام درون سیستمی بدون کمترین هزینه، امکان ارتباط کارا و گسترده را بین همه اعضای خانواده بزرگ مدرسه فراهم نموده است.
سامانه پیامکی از معدود پنل های پیامکی است که به طور ویژه جهت استفاده در مدارس طراحی گردیده و با توجه به یکپارچگی سیستم، امکان پیام رسانی در خصوص جنبه های مختلف عملکرد مدرسه، افراد و بخش های مختلف آن، برای مدیران و سایر کاربران فراهم شده است. سیستم پیامک هوشمند به عنوان یکی از پرکاربرد ترین نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند امکان اطلاع رسانی تعاملی را برای اولیای دانش آموزان مدرسه فراهم نموده تا بتوانند بدین وسیله به سادگی از وضعیت تحصیلی فرزاندان خود هر چه بیشتر و بهتر مطلع گردند.
وب سایت مدرسه یا پورتال مدارس نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند به عنوان درگاه ارتباطی بین مدرسه هوشمند با دنیای خارج، برای همه مدارس پیشرو و صاحب نام از اهمیت خاصی برخوردار است. نرم افزار مدیریت پورتال مدرسه نیز یکی از موارد انگشت شماری است که به صورت اختصاصی از پایه جهت به کارگیری و استفاده در مدارس هوشمند طراحی شده است و داشتن و نگهداری و به روز رسانی وب سایت مدرسه را برای مدیران لذت بخش کرده است. یکی از قابلیت های ویژه و مهمی که پورتال مدرسه در اختیار قرار می دهد، امکان داشتن وبلاگ اختصاصی برای کادر آموزشی مدرسه است. بدین معنا که هر معلم می تواند وبلاگی به آدرس اختصاصی و مخصوص به خود داشته باشد که از طریق آن با دانش آموزانش در ارتباط بوده و کلیه موارد مدنظر خود (مانند طرح دروس) را با آن ها به اشتراک گذارد. در کنار همه این ها امکاناتی مخصوص ثبت نام و دریافت بازخورد کاربران نیز از طریق وب سایت مدرسه ارایه شده است.
استفاده از فناوری های نوین جهت ترقیب دانش آموزان به درس خواندن یکی از روش هایی است که اخیرا طرفداران بسیاری پیدا کرده است. بانک سوال یکی از زیر مجموعه نرم افزار مدیریت مدرسه امکان ارایه گنجینه ای از سؤالات امتحانی را در چندین نوع مختلف (تستی، تشریحی، جای خالی، صحیح یا غلط، تطبیقی، کوتاه پاسخ و غیره) به دانش آموزان فراهم نموده تا آن ها به منابع درسی و سؤالات مهم و کلیدی دسترسی آسان و همیشگی داشته باشند.
آزمون آنلاین نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند با بهره گیری از سؤالات موجود در بانک سؤالات، امکان تعریف آزمون های آنلاین مختلف از دروس و کلاس های دلخواه، با انعطاف بسیار بالا را به شکلی ساده در اختیار مدیران قرار می دهد. همچنین سیستم گزارش های مختلفی در خصوص نتایج به دست آمده از این آزمون ها جهت ارزیابی و مقایسه عملکرد دانش آموزان، معلمین و کلاس های مختلف ارئه می نماید.
حضور و غیاب و کنترل تردد دانش آموزان از دیگر مواردی است که در سامانه یکپارچه مدیریت مدارس برای آن امکانات ویژه ای تعبیه شده است. این سامانه نیز به طور ویژه جهت به کار گیری در مدارس هوشمند طراحی و تولید شده و به کمک آن می توان عملیات زمانبر و حساس حضور و غیاب و ثبت تأخیر دانش آموزان را به شیوه کاملا مکانیزه به انجام رساند. همچنین یکپارچه بودن سیستم باعث شده که بتوان عملیات اطلاع رسانی را نیز در صورت نیاز (مثلا از طریق پیامک) با سرعت و دقت بسیار بالایی انجام داد.
امور شهریه مانند سایر بخش های سامانه، با در نظر گرفتن نیازهای مدارس، امکان کنترل تمامی موارد مربوط به امور شهریه دانش آموزان را در خود داشته و امکانات جالب و موردنیازی از جمله امکان پرداخت آنلاین یا تقسیط خودکار شهریه دانش آموزان را گرد آورده و به عنوان جزئی از سامانه در اختیار مدیران قرار داده است.
سیستم حسابداری نیز که بر اساس دستورالعمل اجرایی مدارس سازمان آموزش و پرورش تهیه شده است، به صورت یکپارچه با زیرسیستم امور شهریه، امکان حسابرسی و کنترل دقیق کلیه حساب های مالی مدارس را به شیوه ای بسیار قدرتمند فراهم نموده است. کلیه امکانات موردنیاز یک حسابدار حرفه ای به همراه گزارشات دفاتر مالی (دفتر معین و دفتر کل) و ترازگیری های مختلف از گردش های مالی مدرسه از جمله قابلیت هائیست که سیستم حسابداری داراست.
در سامانه هوشمند ، برای تمامی اعضای خانواده مدرسه نقش و جایگاهی در نظر گرفته شده است و هر کاربر بسته به نقش وی در سیستم می تواند از امکانات ویژه تعریف شده برای وی استفاده کند که این مورد کارایی سامانه را به حداکثر رسانده و ضرورت بهره گیری از مزایای آن را برای مدارس بیش از پیش روشن می کند.
یکی از قابلیت های مهم سامانه ، کاربرپسند بودن آن و سادگی تعامل با آن برای کاربران است. به طوری که تمام کاربران (حتی آن هایی که با کامپیوتر و اینترنت آشنایی چندانی ندارند) با کمترین آموزش، می توانند به خوبی با محیط نرم افزار ارتباط برقرار نموده و از امکانات خارق العاده آن حداکثر بهره را ببرند. همچنین جلسات آموزش حضوری، در کنار فایل های چندرسانه ای و راهنمای تصویری و متنی استفاده از سامانه، کار با سامانه را برای همه لذت بخش و آسان نموده است.
برخی از مهمترین ویژگی های هسته نرم افزار مدیریت مدرسه :
سیستم مدیریت آموزش
سیستم مدیریت دانش آموزان
سیستم مدیریت آزمون
سیستم مدیریت منابع انسانی
سیستم مدیریت تماس ها
سیستم مدیریت و صدور کارنامه
سیستم مدیریت گزارش ها و نمودارهای آماری
بخش های جانبی سامانه نرم افزار مدیریت مدرسه
پورتال مدرسه هوشمند ( وب سایت مدرسه )
پنل پیام کوتاه مدرسه
نرم افزار حضور و غیاب مدارس
نرم افزار بانک سؤالات
نرم افزار آزمون آنلاین مدارس
سیستم امور مالی و شهریه
نرم افزار حسابداری مدارس
نرم افزار تکلیف الکترونیکی
سامانه نظرسنجی و ارزشیابی معلمین
اتوماسیون تغذیه مدارس
سامانه امضای دیجیتالی مدارس
نرم افزار مویایل
دفتر کلاسی الکترونیک
سامانه حقوق و دستمزد
